SpeditionslogistikerIn

Logistik umfasst die Beschaffung, Lagerung, den Umschlag und den Transport von Materialien und Produkten. Speditionslogistiker*innen organisieren die Lagerbewirtschaftung, kalkulieren logistische Dienstleistungen und erstellen Logistikkonzepte, um benötigte Güter zur richtigen Zeit am richtigen Ort bereitzustellen. Sie optimieren die Lagerwirtschaft und Speditionsleistungen und stehen in ständigem Kontakt mit Kolleg*innen aus dem Speditions- und Verkehrswesen sowie mit Kund*innen und Lieferant*innen.

Aufgaben

Speditionslogistiker*innen sind Fachkräfte im Bereich Logistikmanagement. Sie planen und organisieren die Lagerbewirtschaftung und Lagerorganisation bis hin zum Warentransporte im In- und Ausland. Sie kümmern sich um die Organisation der Lagerverwaltung und die Koordination und Abwicklung der damit verbundenen Transportwege und -mitteln (z. B. Bahn, Schiff, Flugzeug, LKW). Bei der Planung von Transporten achten sie auf die Einhaltung der jeweiligen rechtlichen Bestimmungen (Zollwesen, Richtlinien für den Transport von Lebensmitteln oder Tieren, Gefahrenguttransporte etc.). Ein wichtiges Aufgabenfeld ist die Kund*innenbetreuung und -beratung.

Speditionslogistiker*innen beraten ihre Kund*innen über die möglichen Transport- und Lagerarten, sie erklären wie der Warenfluss erfolgen sollt und informieren über unterschiedliche Bewirtschaftungssysteme und mögliche Entsorgungssyteme. Sie erledigen den anfallenden Schriftverkehr für die Lagerung und den Transport, stellen Rechnungen, Lieferscheine, Versicherungspapiere und Fracht- und Lagerpapiere aus, führen Kund*innenkarteien und erstellen Verlaufsdokumentationen und Statistiken. Sie bearbeiten und prüfen Angebote und Auftragsbestätigungen, überwachen Liefertermine und veranlassen die notwendigen Maßnahmen bei Lieferverzug. Weiters wirken sie auch bei der betrieblichen Buchführung und Kostenrechnung mit.

Arbeitsmittel

Speditionslogistiker*innen arbeiten mit Computern und modernen Bürokommunikationsgeräten. Bei ihren Tätigkeiten setzen sie Instrumente der Verkehrs-, Material- und Lagerverwaltung (z. B. Kalkulationssoftware, spezielle Programme im Bereich Bestellwesen und Lagerhaltung) ein. Außerdem verwenden sie eine Vielzahl an Formularen (Rechnungen, Lieferscheine, Frachtpapiere usw.), Lagerkarteien und Informationsmaterialien über Zollbestimmungen.

Wichtigsten Tätigkeiten

• Transport- und Logistikkonzepte erarbeiten
• logistische Dienstleistungen kalkulieren
• Arbeiten in der Lagerbewirtschaftung und der logistischen Prozesssteuerung organisieren und durchführen
• Daten analysieren, auswerten und kontrollieren: Kennzahlen zur Auslastung, zum Warenumschlag, Lager- und Transportdauer, Schwund/Verderb usw.
• Kund*innen betreuen und beraten, über Transport- und Lagerarten, Warenfluss und Bewirtschaftungs- und Entsorgungssysteme informieren
• die Arbeitsabläufe planen, kontrollieren und steuern (erbrachte Leistungen beurteilen und dokumentieren, Qualitätsmanagementsysteme anwenden)
• administrative Arbeiten mit Hilfe der betrieblichen Informations- und Kommunikationssysteme erledigen (z. B. Schriftverkehr, Abrechnungen)
• facheinschlägige Arbeiten im Rechnungswesen durchführen: an der betrieblichen Buchführung und Kostenrechnung mitwirken, Statistiken anlegen, warten und auswerten.

Anforderungen

• Fingerfertigkeit: Bedienen der Tastaturen verschiedener Büromaschinen und Computer
• Sehvermögen: Bildschirmarbeit
• mathematisch-rechnerische Fähigkeit: Erstellen von Kalkulationen und Abrechnungen
• Organisationstalent: Entwickeln von Transport- und Logistikkonzepten, Lagerorganisation, Planen der Transporte und der Logistik, administrative Tätigkeiten
• Kontaktfähigkeit: Betreuen von KundInnen und LieferantInnen
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit: Arbeiten im Team
• Sprachfertigkeit mündlich: Beraten von KundInnen, Verkaufstechniken, Präsentieren
• Sprachfertigkeit schriftlich: Schriftverkehr
• logisch-analytisches Denken: Auswerten von Kennzahlen, Auslastungen, Statistiken